<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<?oasis-xml-catalog catalog="catalog.xml"?>
<teiCorpus xmlns:xi="http://www.w3.org/2001/XInclude" xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0">
<xi:include href="NKJP_header-main.xml"/>
<TEI>
<xi:include href="header.xml"/>
<text xml:id="txt_text" xml:lang="pl">
<body xml:id="txt_body">
<div xml:id="txt_1-div">
<ab xml:id="txt_1.1-ab">Faktura - dokument sprzedaży , rodzaj rachunku zawierającego szczegółowe dane o transakcji : dane identyfikujące dokument : numer , data wystawienia strony kupna-sprzedaży : sprzedawca i nabywca specyfikacja przedmiotu transakcji : nazwa towaru lub usługi , ilość , cena , wartość dane do rozliczenia obowiązujących podatków podsumowanie : cyframi i słownie informacja o uzgodnionych terminach i formie zapłaty informacje dodatkowe : sposób odbioru , miejsce dostawy i inne podpisy uczestników transakcji ( obecnie w Polsce wymagane wyłącznie w przypadku faktury VAT RR , wystawianej w transakcjach z rolnikami ryczałtowymi ) .</ab>
</div>
<div xml:id="txt_2-div">
<ab xml:id="txt_2.1-ab">Faktura VAT - szczególny rodzaj faktury wystawianej przez płatników podatku VAT , podlegający osobnym przepisom .</ab>
<ab xml:id="txt_2.2-ab">Zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem , faktura taka powinna zawierać przynajmniej : nazwy i adresy sprzedawcy i nabywcy oraz ich numery NIP datę dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia dokumentu napis Faktura VAT oraz numer kolejny faktury nazwę towaru lub usługi ( przedmiotu transakcji ) jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku ( cenę jednostkową netto ) wartość towarów lub wykonanych usług , których dotyczy sprzedaż , bez kwoty podatku ( wartość sprzedaży netto ) stawki podatku sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku , zwolnionych z podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto , z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku ( wartość sprzedaży brutto ) , z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku , zwolnionych z podatku lub niepodlegających opodatkowaniu kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem ( brutto ) , wyrażoną cyframi i słownie Faktura powinna być wystawiona przynajmniej w dwóch egzemplarzach , przy czym jeden z nich jest oryginałem ( który otrzymuje nabywca ) , a pozostałe kopiami i powinny być one odpowiednio oznaczone - z księgowego punktu widzenia kserokopia oryginału faktury ( z napisem " oryginał " ) nie jest kopią faktury .</ab>
<ab xml:id="txt_2.3-ab">Tradycyjnie faktura wystawiana jest na papierze , jednak w pewnych okolicznościach dopuszczona jest postać elektroniczna ( e-faktura ) .</ab>
</div>
<div xml:id="txt_3-div">
<ab xml:id="txt_3.1-ab">Faktura elektroniczna ( e-faktura ) - dokument elektroniczny , który zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej , zrównuje się prawnie z fakturą tradycyjną , czyli papierową .</ab>
<ab xml:id="txt_3.2-ab">Za pomocą e-faktury można rozliczać się z fiskusem tak samo jak przy użyciu faktury tradycyjnej .</ab>
<ab xml:id="txt_3.3-ab">Zgodnie z wyrokiem Naczelnego Sądu Administracyjnego faktura przesłana w formie elektronicznej a następnie wydrukowana u odbiorcy nadal może być traktowana jako faktura tradycyjna ( papierowa ) i nie musi spełniać wymagań dla faktury elektronicznej .</ab>
<ab xml:id="txt_3.4-ab">Stosowanie e-faktury posiada wiele plusów : Oszczędność - w porównaniu z tradycyjną fakturą odpadają koszty przesyłki pocztowej .</ab>
<ab xml:id="txt_3.5-ab">Terminowość oraz bezpieczeństwo przesyłki - w porównaniu z tradycyjną fakturą znika ryzyko niedostarczenia faktury .</ab>
<ab xml:id="txt_3.6-ab">Wygoda przechowywania - faktura elektroniczna nie zajmuje tyle miejsca co faktura papierowa , poza tym można ją przejrzeć w dowolnej chwili ( na swoim komputerze lub wysyłając zapytanie do jej wystawcy ) .</ab>
<ab xml:id="txt_3.7-ab">Akceptacja fakturowania elektronicznego Podstawowym warunkiem stosowania faktur w formie elektronicznej jest uzyskanie wcześniejszej akceptacji od kontrahentów .</ab>
<ab xml:id="txt_3.8-ab">Wystawianie i przesyłanie e-faktur można rozpocząć następnego dnia po dokonaniu akceptacji przez odbiorcę .</ab>
<ab xml:id="txt_3.9-ab">Z akceptacją e-faktur ściśle wiąże się też utrata prawa do ich wystawiania .</ab>
<ab xml:id="txt_3.10-ab">Podatnik traci prawo do stosowania faktur elektronicznych ( w przypadku cofnięcia akceptacji przez odbiorcę faktury ) od dnia następującego po dniu , w którym otrzymał powiadomienie od odbiorcy o wycofaniu akceptacji .</ab>
<ab xml:id="txt_3.11-ab">Faktury korygujące i duplikaty Faktury elektroniczne można korygować i wystawiać ich duplikaty .</ab>
<ab xml:id="txt_3.12-ab">Powinny mieć one co do zasady formę elektroniczną .</ab>
<ab xml:id="txt_3.13-ab">Wyjątkowo w przypadku przeszkód formalnych lub technicznych , uniemożliwiających wystawienie i wysłanie tych dokumentów w formie elektronicznej , dopuszcza się wystawienie dokumentu papierowego ( na przykład gdy kontrahent cofnie akceptację ) .</ab>
<ab xml:id="txt_3.14-ab">Przechowywanie faktur elektronicznych E-faktury powinny być przechowywane przez ich wystawcę oraz odbiorcę w formacie , w którym zostały przesłane , w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści , jak również ich czytelność przez cały okres ich przechowywania .</ab>
<ab xml:id="txt_3.15-ab">E-faktury przechowuje się tak długo jak papierowe , to jest do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego .</ab>
<ab xml:id="txt_3.16-ab">Kontrola faktur elektronicznych Podatnik ma obowiązek : umożliwić organom podatkowym oraz organom kontroli skarbowej natychmiastowy ( bez zwłoki ) , pełny ( bez wyjątków ) i ciągły ( bez przerw ) dostęp drogą elektroniczną do faktur umożliwić udokumentowany pobór i odczyt e-faktur przez te organy ( czyli np . udostępnić komputer , ewentualnie łącze do internetu , i oprogramowanie niezbędne dla obsługi e-faktur ) udostępnić tym organom dane dotyczące autentyczności pochodzenia i integralności treści każdej faktury przesłanej w formie elektronicznej ( np . informacje dotyczące certyfikatów ) .</ab>
<ab xml:id="txt_3.17-ab">Dla kontroli podatnik powinien przechowywać również : oświadczenia o akceptacji odbiorcy faktury na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną dowody dopełnienia obowiązków informacyjno - zgłoszeniowych wobec naczelnika urzędu skarbowego oraz naczelnika urzędu celnego dowody na istnienie przeszkód formalnych lub technicznych w skorygowaniu e-faktury drogą elektroniczną w sytuacji , gdy do e-faktury wystawiono korektę papierową dokumentację dotyczącą bezpiecznego podpisu elektronicznego lub wymiany danych elektronicznych EDI dotyczącą podatnika i jego kontrahenta .</ab>
<ab xml:id="txt_3.18-ab">System obsługi faktur elektronicznych ( SOE ) System Obsługi e-Faktur to bezpieczna platforma teleinformatyczna , która integruje systemy wystawców i odbiorców faktur elektronicznych , realizuje pełny zakres usług umożliwiających powszechne korzystanie z e-faktur oraz gwarantuje zgodność z wymaganiami obowiązującego w tym zakresie prawa .</ab>
<ab xml:id="txt_3.19-ab">System SOE wspiera obsługę e-faktury w całym cyklu jej funkcjonowania w obrocie gospodarczym .</ab>
<ab xml:id="txt_3.20-ab">Fakturowanie elektroniczne w praktyce Faktury elektroniczne w Polsce w 2007 roku były stosowane w niewielkim zakresie - 7% nabywców otrzymywało a 3% sprzedawców wysyłało tego typu rozliczenia .</ab>
<ab xml:id="txt_3.21-ab">W krajach UE , które zrezygnowały z bezpiecznego podpisu elektronicznego , e-faktury są wykorzystywane w znacznie większym stopniu - w Danii ponad 2/3 wszystkich faktur w obrocie to faktury elektroniczne OIOXML , Szwecja i Finlandia dzięki przejściu administracji publicznej na fakturowanie elektroniczne spodziewają się oszczędności rzędu 365 milionów euro rocznie .</ab>
</div>
<div xml:id="txt_4-div">
<ab xml:id="txt_4.1-ab">Faktura pro forma - dokument będący zapowiedzią lub propozycją faktury ( zwykle faktury VAT ) .</ab>
<ab xml:id="txt_4.2-ab">Nie jest dokumentem księgowym .</ab>
</div>
<div xml:id="txt_5-div">
<ab xml:id="txt_5.1-ab">Obowiązek dokumentacji operacji gospodarczych przy pomocy faktur definiuje ustawa z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług ( z późniejszymi zmianami ) , która popularnie zwana jest ustawą o VAT .</ab>
<ab xml:id="txt_5.2-ab">Artykuł 106 ustęp 8 ustawy o VAT stwierdza : Minister właściwy do spraw finansów publicznych , w drodze rozporządzenia : 1 ) określi szczegółowe zasady wystawiania faktur , dane , które powinny zawierać , oraz sposób i okres ich przechowywania 2 ) może określić wzory faktur dla wszystkich lub niektórych rodzajów czynności 3 ) może określić przypadki , w których faktury mogą być wystawiane przez inne podmioty niż wymienione w ust . 1 i 2 , oraz szczegółowe zasady i warunki wystawiania faktur w takich przypadkach .</ab>
<ab xml:id="txt_5.3-ab">Szczegółowe zasady wystawiania faktur zawiera rozporządzenie Ministra Finansów z 28 listopada 2008 ( Dz.U. nr 212 poz . 1337 ) w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom , wystawiania faktur , sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług , do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług .</ab>
<ab xml:id="txt_5.4-ab">( Zastąpiło ono poprzednie , z dnia 25 maja 2005 , o adresie publikacyjnym Dz.U. nr 95 poz . 798 . )</ab>
</div>
</body>
</text>
</TEI>
</teiCorpus>
